Portal de Expedientes
Acceso usuarios

Para notarías

La documentación de cada firma, ordenada y completa.

Gestorías, inmobiliarias y clientes envían lo que pide la notaría a un único expediente por firma. La notaría ve de un vistazo qué falta y lo reclama con un clic. Sin perseguir a nadie por correo.

Lo que cambia en el día a día

La lista de cada escritura

Al abrir el expediente se genera lo que hay que aportar según el tipo de escritura y quién firma. Cada notaría ajusta sus listas a su criterio.

Reclamar en un clic

El portal indica a quién toca recordar y prepara el mensaje con lo que falta, por WhatsApp o por correo. Se revisa y se envía.

Lo imprescindible, a tiempo

Si falta un documento sin el que no se puede firmar, como una licencia, el portal avisa días antes, no el mismo día de la firma.

Todo en un sitio

Cada firma tiene su expediente con su historia. Al terminar, la documentación se descarga ordenada a una carpeta de la notaría.

Cómo funciona

  1. La notaría abre el expediente de la firma, o acepta el que solicita un profesional.
  2. Cada uno aporta lo suyo. El profesional entra al portal con su cuenta; el cliente recibe un enlace personal y envía sus documentos desde el móvil, sin registrarse.
  3. La notaría revisa cada documento, rechaza con motivo lo que no sirve y, cuando está todo, lo descarga.

Seguro por diseño

  • Solo la notaría abre y descarga los documentos. Profesionales y clientes únicamente los envían.
  • Acceso con contraseña y código de verificación en el móvil.
  • Servidores en la Unión Europea y registro de toda la actividad.
  • Los archivos se borran del portal tras la firma, una vez guardados en la notaría.

Y además

  • Todo el equipo pide lo mismo, y el personal nuevo sabe desde el primer día qué hay que pedir en cada escritura.
  • Hoja de documentación en PDF, con el membrete de la notaría, para quien llama o pasa por el mostrador.
  • Funciona en el navegador: no hay que instalar nada.
  • No sustituye a los programas de la notaría: trabaja antes de la firma.

¿Lo vemos en diez minutos?

Le enseñamos el portal con un expediente de ejemplo, sin compromiso.